IamTrainer
Poproś o wycenę

Systemy dla studiów treningowych - projekt, wdrożenie, prowadzenie.

Twoje studio traci
na rzeczach,
których nie widzisz.

Puste okienko po odwołaniu. Zgłoszenie, na które nikt nie oddzwonił. Podopieczny, który zniknął, a wyszło to na jaw po miesiącu. Zbudujemy Ci system, który to zamyka - pod Twoją marką. Poniżej policzysz, ile to u Ciebie znaczy.

Policz to dla swojego studia Zobacz poniedziałek przed i po
Aplikacja studia
od 12 000 zł jednorazowo - podstawa, plus moduły wyceniane osobno
Płatność
40% przy zamkniętych ustaleniach, 60% dopiero przy uruchomieniu
Dane
Twoja domena i Twoja baza, na Twoich kontach - wydajemy ją na żądanie

Poniedziałek w studiu

Ten sam dzień, dwa różne biznesy

Nic tu nie jest wymyślone dla efektu. To lista rzeczy, które w małym studiu dzieją się co tydzień - i to, co się z nimi dzieje, kiedy pilnuje ich system, a nie Twoja pamięć.

Bez systemu

7:40

Otwierasz telefon: trzy wiadomości o przełożenie terminu, każda na innym komunikatorze.

9:15

Ktoś zostawił zgłoszenie w nocy przez Facebooka. Nikt nie oddzwonił, bo każdy myślał, że zrobi to drugi.

11:00

Klientka odwołuje trening o 17:30. Okienko przepada - nie masz komu go zaproponować.

14:30

Trener pyta, ilu miał w tym miesiącu treningów z klientami studia. Sprawdzasz w kalendarzu ręcznie.

18:00

Nie pamiętasz, że Bartek nie był od trzech tygodni. On już zapisał się gdzie indziej.

21:30

Excel z rozliczeniem kadry. Trzeci wieczór w tym miesiącu.

Dzień zamknięty. Dwa treningi mniej, jedno zgłoszenie stracone, wieczór oddany.

Z systemem

7:40

Przełożenia klienci zrobili sami w aplikacji. Grafik już się przeliczył.

9:15

Nocne zgłoszenie poszło do trenera z wolnym terminem. Odpowiedź wyszła o 9:02, konsultacja umówiona na czwartek.

11:00

Odwołanie o 17:30 poszło do listy rezerwowej. O 11:04 termin ma nowego właściciela.

14:30

Trener sam widzi swoje zestawienie: ile treningów, z kim, z jaką stawką.

18:00

Bartek pojawił się na liście „bez wizyty od 3 tygodni”. Trener dostał zadanie i się odezwał.

21:30

Rozliczenie kadry jest gotowe od 1. dnia miesiąca. Wieczór jest Twój.

Dzień zamknięty. Nic nie przepadło, a Ty nie musisz być centralą telefoniczną.

Gotowy program z abonamentem jest tańszy. Pytanie, czyje to potem jest.

Nie mamy nic przeciwko gotowym systemom: dla dużej sieci z karnetami i bramkami są sensowne. Dla studia, w którym trenerzy przychodzą ze swoimi klientami, różnice zaczynają boleć w innych miejscach.

Co widzi Twój klient w telefonie

Aplikację dostawcy z jego logo. Ty jesteś jedną z pozycji na liście obiektów.

Twoją nazwę, kolory i ikonę. Nie ma tam nikogo innego.

Rozliczenie trenera, który przyszedł ze swoimi klientami

Zwykle nieobsługiwane. Robisz to w Excelu obok systemu.

Reguła w systemie: inna stawka za klienta studia, inna za klienta trenera.

Czyja jest baza klientów

Dostawcy. Wydanie danych bywa ograniczone i kończy się przy wypowiedzeniu.

Twoja. Wydajemy komplet danych na żądanie, w każdym momencie.

Funkcja, której potrzebujesz, a której nie ma

Trafia na listę życzeń razem z tysiącem innych klientów.

Wchodzi w Twoje godziny w abonamencie albo w osobny, wyceniony etap.

Kto prowadzi Ci pozyskiwanie klientów

Nikt. To osobny temat i osobna agencja, nie spięta z systemem.

My, w tym samym systemie: od reklamy przez zgłoszenie po pierwszy trening.

Co się dzieje, gdy urośniesz

Wyższy pakiet i limity liczone od liczby klientów.

Druga lokalizacja i nowe role to ustawienie, nie przeprowadzka do innego systemu.

Konfigurator

Podaj cztery liczby. Zobacz, ile kosztują Cię problemy i ile z nich zamyka sam system.

Najpierw cztery liczby o Twoim studiu - z nich wychodzi koszt problemów, które masz dziś. Potem widać, ile z tej kwoty zamyka sama podstawa (12 000 zł jednorazowo), a ile trzeba dołożyć modułami wycenianymi osobno. Podgląd obok zmienia się z każdym zaznaczeniem: aplikacja podopiecznego, skrzynka „wymaga uwagi” i rachunek za miesiąc.

Krok 1 · Twoje studio w czterech liczbach

Zacznij tutaj - bez tych czterech liczb kwoty niżej będą z cudzego studia. Nie potrzebujemy dokładnych danych, przybliżenie wystarczy.

Zobacz to pod swoją marką

Podgląd obok od razu przyjmie Twoją nazwę, logo i kolor. Tak samo wygląda to przy wdrożeniu - aplikacja i panel są Twoje, nie nasze.

Logo (opcjonalnie)

PNG, SVG lub JPG do 2 MB. Plik zostaje w Twojej przeglądarce.

Kolor aplikacji
Podstawa wdrożenia · 0 pkt

12 000 zł jednorazowo bez zobowiązania na przyszłe miesiące - moduły z katalogu wyceniamy osobno

Kompletny system studia dostajesz na start

Tego nie wybierasz i za to nie dopłacasz. W podstawie jest wszystko, czym bronimy ceny w tabeli porównawczej wyżej, łącznie z rozliczeniem trenera z własnymi klientami i wywiadem o kontuzjach. Moduły niżej dokładasz na tę podstawę, kiedy któryś problem znasz z własnego grafiku.

Aplikacja podopiecznego

  • Rezerwacja i przekładanie terminów
  • Pakiet treningów z licznikiem wejść
  • Profil i historia treningów
  • Potwierdzenia i przypomnienia o treningu
  • Twoja marka, Twoja domena - instaluje się na ekranie telefonu

Panel studia

  • Wspólny kalendarz studia i sal
  • Kartoteka klientów przypisanych do trenerów
  • Dostępność i grafik kadry
  • Role: właściciel widzi całość, trener swoją część, recepcja sam kalendarz
  • Rozliczenia kadry - inna stawka za klienta studia, inna za klienta trenera
  • Lista „bez wizyty od 3 tygodni” z zadaniem dla trenera

Pozyskiwanie

  • Strona zapisu z formularzem zgłoszeń
  • Zgłoszenia wpadają do bazy, nie na maila
  • Jedna kartoteka: od zgłoszenia po stałego klienta
  • Wywiad przedtreningowy: cel, kontuzje, choroby i leki

Moduły niżej są poza tą ceną - wyceniamy je osobno. Utrzymanie to 300 zł/mies., a konta bazy i hostingu stoją na Twojej karcie, zwykle za kilkanaście-kilkadziesiąt złotych miesięcznie, więc baza jest Twoja od pierwszego dnia.

Krok 2 · Zacznij od gotowego zestawu albo zaznaczaj sam

Niżej są 24 problemy, których podstawa nie zamyka. Jeśli nie chcesz przechodzić przez wszystkie, weź zestaw najbliższy Twojemu studiu - zaznaczy typowy wybór, a Ty dołożysz albo odznaczysz, co zechcesz.

Zestaw to punkt wyjścia, nie decyzja - każdy kafelek możesz odznaczyć.

Kwota u góry nie rośnie od zaznaczania - wynika z Twoich czterech liczb i jest taka sama, zanim cokolwiek klikniesz. Zaznaczanie pokazuje tylko, ile z niej zamyka podstawa, ile wybrane moduły, a ile zostaje otwarte. Zielona kwota przy kafelku to koszt tego jednego problemu, nie cena modułu. Szare „pkt” to wielkość pracy wdrożeniowej - nie cena, ale to z nich liczymy wycenę modułów, bo moduły są poza ceną podstawy. Widełki cen znajdziesz w podsumowaniu na dole, a wycenę tej konkretnej konfiguracji dostajesz po rozmowie.

Zatrzymaj tych, których już masz

Najtańszy klient to ten, który już u Ciebie jest. Aplikacja pod Twoją marką działa pod Twoją domeną i instaluje się na ekranie telefonu - bez chodzenia po sklepach.

Pieniądze i zaangażowanie klienta3 kafelki

Plan treningowy, kontakt i sklepy3 kafelki

Odzyskaj kontrolę i swój czas

Widok właściciela: kto zajmuje sale, którzy podopieczni należą do którego trenera, kto kogo przyprowadził i ile z tego zostaje w studiu. Trener widzi tylko swoją część.

Grafik, sale i odnowienia3 kafelki

Trening i wiedza o kliencie3 kafelki

Zajęcia i małe grupy2 kafelki

Wiadomości, przychody i lokalizacje3 kafelki

Nowi klienci z jednej ścieżki, nie z przypadku

To nie wtyczka do formularza. Zgłoszenie, kontakt i pierwsza konsultacja żyją w jednej bazie - widzisz, na którym kroku ludzie odpadają, i naprawiasz ten jeden krok, zamiast zgadywać. Grafiki trenerów wypełnia ta sama maszyna, która je potem pilnuje.

Reklamaosobna usługa marketingowa Strona i zgłoszeniew fundamencie Kontakt < 15 minobsługa zgłoszeń Konsultacjaumówiona online Pierwszy pakietopłacony klient

Szare etapy włączasz modułami niżej; każdy domyka kolejny krok tej samej ścieżki. Prowadzenie reklamy i strona pod Google to osobna usługa marketingowa, nie moduł systemu, dlatego nie ma ich w katalogu.

Zgłoszenie i pierwszy kontakt3 kafelki

Powroty i polecenia2 kafelki

Opinie i wyniki kampanii2 kafelki

Jak liczymy te kwoty

To są nasze ostrożne przyjęcia, a nie fakty o Twoim studiu. Bierzemy Twoje cztery liczby i uśrednienia, które w małych studiach powtarzają się najczęściej. Każde z nich możesz zakwestionować na rozmowie - policzymy jeszcze raz na Twoich.

  • Przyjmujemy, że podopieczny trenuje średnio 4 razy w miesiącu.
  • Przyjmujemy, że około 6% treningów pada z powodu późnego odwołania lub nieobecności.
  • Przyjmujemy, że około 5% aktywnych podopiecznych odchodzi w ciągu miesiąca. Przy tym tempie klient zostaje około 20 miesięcy, ale liczymy mu tylko 3 miesiące wartości.
  • Przyjmujemy, że około 30% zgłoszeń nigdy nie dostaje odpowiedzi, a około 30% tych obsłużonych zamienia się w klienta.
  • Zakładamy, że wszystkimi modułami razem da się odwrócić najwyżej 30% odejść - nie wszystkie.
  • Cała policzona kwota nie przekracza 12% Twojego obrotu, nawet gdyby suma pojedynczych pozycji wyszła wyżej.
  • Moduły o zbliżonym działaniu nie sumują się w pełni - nakładający się efekt liczymy raz.

Cztery etapy, po których studio działa na własnym systemie

Rdzeń systemu już istnieje, więc wdrożenie polega na dopasowaniu go do Twojego studia, a nie na pisaniu wszystkiego od zera. Konkretną datę startu wpisujemy do oferty, po zamknięciu ustaleń. Nie obiecujemy terminu, zanim wiemy, które moduły budujemy.

Etap 1

Ustalenia i marka

Ustalamy, jak faktycznie działa Twoje studio i jak ma wyglądać aplikacja.

  • Warsztat: usługi, grafiki, pakiety, kadra
  • Nazwa, kolory, ikona, ekrany startowe
  • Zatwierdzenie zakresu z konfiguratora

Etap 2

Konfiguracja modułów

Składamy Twój system i uruchamiamy wybrane moduły.

  • Panel studia z Twoimi usługami i stawkami
  • Aplikacja klienta w Twoich barwach
  • Płatności, powiadomienia, połączenia z innymi narzędziami

Etap 3

Dane i testy

Przenosimy to, co masz dzisiaj, i sprawdzamy system na prawdziwym tygodniu.

  • Przeniesienie klientów, pakietów i grafiku
  • Testy z kadrą na realnych wizytach
  • Poprawki z listy uwag trenerów

Etap 4

Start i szkolenie

Wypuszczamy aplikację do podopiecznych i uczymy zespół z niej korzystać.

  • Uruchomienie pod Twoją domeną
  • Szkolenie kadry i instrukcja dla klientów
  • Pierwsze kampanie, jeśli są w zakresie

Publikacja w App Store i Google Play to osobny etap po starcie, bo weryfikacja w sklepach ma własny rytm.

60% płatności dopiero tutaj: przy działającym systemie, nie za obietnicę.

Licznik rusza w dniu, w którym mamy komplet

„Zamknięte ustalenia” to nie uznaniowa decyzja, tylko lista. Dopóki brakuje choć jednej pozycji, termin się nie zaczyna, i mówimy o tym od razu, zamiast po cichu przesuwać start.

  • Podpisany zakres z wybranymi modułami
  • Logo i kolory
  • Dane do przeniesienia w uzgodnionym formacie
  • Dostępy do kont
  • Treści na stronę zapisu

Pięć rzeczy, które bierzemy na siebie

Kupujesz system od agencji, której jeszcze nie znasz, i nie mamy tu ani jednej opinii do pokazania - opis kampanii z Krakowa dowodziłby skuteczności reklamy, nie tej aplikacji, więc go nie wklejamy. Zamiast tego układamy współpracę tak, żebyś nie musiał nam wierzyć na słowo.

Płacisz 40% na starcie, 60% dopiero przy uruchomieniu

Nie płacisz z góry za obietnicę. Większa część ceny staje się wymagalna dopiero wtedy, gdy system działa na Twojej domenie, z Twoimi danymi i przeszkoloną kadrą - a te 60% możesz jeszcze rozłożyć na raty. Nie prosimy przy tym o żadne zobowiązanie na kolejne miesiące: utrzymanie idzie miesiąc do miesiąca, a prowadzenie kampanii jest osobną decyzją i osobną umową. Konkretną datę startu wpisujemy do oferty przy zamknięciu ustaleń, a nie na stronie, zanim wiemy, które moduły budujemy.

Przeniesienie danych robimy my

Klienci, pakiety, grafik i historia wizyt z Twojego obecnego systemu, arkusza albo zeszytu. Jeśli obecny dostawca nie oddaje danych automatycznie, przenosimy je ręcznie.

Wyjście z własnymi danymi

W dowolnym momencie wydajemy Ci całą bazę klientów, historię i rozliczenia w otwartym formacie, bez opłaty za odejście. Umowa mówi wprost, co dzieje się z instalacją po zakończeniu utrzymania: albo wygaszamy ją w ustalonym terminie, albo przechodzi na Twoje ryzyko z pisemnym potwierdzeniem.

Dane o zdrowiu zostają danymi o zdrowiu

Wywiad zbiera kontuzje, choroby i leki, a postępy - zdjęcia sylwetki. Baza stoi na Twoich kontach, Ty jesteś administratorem danych, my przetwarzającym, i podpisujemy umowę powierzenia. Dostawca AI nie uczy się na tych danych, a asystent czyta kartę klienta tylko po to, żeby odpowiedzieć trenerowi.

Jeden zespół, ale dwie osobne umowy

System i marketing prowadzi ten sam zespół, więc nie odsyłamy Cię do drugiej firmy, kiedy kampania nie dowozi. Ale umowy i faktury są osobne: słaby miesiąc kampanii nie wypowiada działającego systemu, a błąd w systemie nie wstrzymuje płatności za kampanie. Standardem jest miesiąc do miesiąca.

To nie kończy się na wdrożeniu

Studia, z którymi pracujemy, zwykle idą tą samą drogą. Nie musisz decydować o wszystkim teraz - ale warto wiedzieć, gdzie to prowadzi, bo każdy etap opiera się na danych z poprzedniego.

Miesiąc 1

System pod Twoją marką

Odzyskujesz pieniądze i czas policzone wyżej. Studio przestaje działać na pamięci i komunikatorach.

  • Aplikacja podopiecznego i panel studia
  • Wybrane moduły z konfiguratora
  • Kadra przeszkolona, dane przeniesione

Miesiąc 2-6

Silnik pozyskiwania na Twoich danych

Dopiero teraz reklama ma sens: system wie, ile wart jest klient i która kampania go przyprowadziła.

  • Kampanie spięte z bazą zgłoszeń
  • Dopytywanie zgłoszeń i program poleceń
  • Wynik liczony do pierwszego treningu, nie do kliknięcia

Miesiąc 6+

Druga lokalizacja albo powtarzalny model

Kiedy studio działa jak proces, a nie jak Ty, można je powielić albo sprzedać jako gotowy model.

  • Nowe miejsce jako konfiguracja, nie nowy system
  • Porównanie lokalizacji i trenerów w jednym widoku
  • Ustalony sposób pracy, gotowy do przekazania

Ile to kosztuje i gdzie są granice

System jest dopasowany do Twojego studia, ale nie jest workiem bez dna. Katalog wyżej to zakres, który dowozimy w stałej cenie. Wszystko poza nim jest możliwe, tylko wycenione osobno i zaplanowane po starcie. Mówimy o tym na początku, żeby nie było rozczarowań w trzecim tygodniu.

Podstawa systemu - 12 000 zł jednorazowo

Podstawa systemu, Twoja marka w aplikacji, przeniesienie danych i szkolenie zespołu. Moduły z katalogu są poza tą ceną - każdy wyceniamy osobno, też jednorazowo, a punkty zakresu są miarą, z której tę wycenę liczymy.

Płatność 40% / 60%: mniejsza część przy zamknięciu ustaleń, większa przy uruchomieniu. Te 60% możesz rozłożyć na raty - liczbę i warunki wpisujemy do oferty. Nie wiążemy tej ceny z żadnym zobowiązaniem na przyszłe miesiące.

Utrzymanie - 300 zł / mies.

Gotowość, aktualizacje, bezpieczeństwo, wsparcie dla kadry i nielimitowane zmiany ustawień: rodzaj pakietu, zasada odwołań, dodatkowe pole, podział prowizji, treści. Za to nie płacisz osobno i nie liczymy tego w godzinach.

Zmiany w kodzie (nowa funkcja albo inna logika) to 200 zł/h, zawsze po wycenie i za Twoją zgodą. Miesiąc do miesiąca.

Konta zewnętrzne - zwykle kilkanaście-kilkadziesiąt zł / mies.

Baza, hosting, logowanie i wysyłka maili stoją na Twoich kontach i Twojej karcie, bo to Twoje dane. Przy skali małego studia rachunek za nie mieści się zwykle w kilkunastu-kilkudziesięciu złotych miesięcznie, a część usług ma darmowe progi.

SMS-y i AI dochodzą na zużycie, jeśli je włączysz. Budżet reklamowy płacisz wprost do Meta i Google. Niczego z tego nie przepuszczamy przez siebie i nie bierzemy prowizji.

W cenie podstawy - 12 000 zł

Twoja marka i Twoje reguły biznesowe

Nazwa, kolorystyka, ikona, rodzaje pakietów, zasady odwołań, stawki kadry, struktura usług.

Nielimitowane zmiany ustawień

Nowe pole, inny rodzaj pakietu, inna zasada odwołań, inny podział prowizji, poprawka w treści. Bez limitu i bez faktury, więc pytanie o zmianę nie musi Cię nic kosztować.

Poza podstawą, wyceniane jednorazowo

Moduły z katalogu, w dowolnym zestawie

Każdy kafelek z konfiguratora ma w ofercie własną cenę i własny termin. Punkty zakresu przy kafelkach są miarą, z której tę cenę liczymy.

Poza zakresem, rozliczane osobno

Zmiany w kodzie - 200 zł/h

Nowa funkcja albo inna logika działania. Robimy je jako osobny etap: własna wycena, własny termin, start po uruchomieniu podstawy.

Publikacja w sklepach z aplikacjami

Możliwa jako moduł, ale poza terminem wdrożenia. Weryfikacja Apple i Google idzie własnym tempem.

Konta zewnętrzne, SMS-y, AI i budżet reklamowy

Płacisz je bezpośrednio, na własnych kontach i na zużycie - baza i hosting to zwykle kilkanaście-kilkadziesiąt zł miesięcznie. Rozliczamy się za prowadzenie, nie za przepływ Twoich pieniędzy.

Tak wygląda system złożony przed chwilą

Twoja konfiguracja

Tyle kosztują Cię dziś te problemy razem ~0 zł / mies. Zaznacz problemy w konfiguratorze, żeby zobaczyć, ile Cię dziś kosztują.

Zatrzymanie klientów

    Kontrola nad studiem

      System pozyskiwania klientów

        Zamykasz z tego
        ~0 zł / mies.
        Wielkość wybranych modułów
        0 pkt · sama podstawa
        Termin startu
        ustalamy w ofercie, po zamknięciu ustaleń

        Co za to płacisz

        1. Podstawa systemu 12 000 zł Jednorazowo i bez zobowiązania na przyszłe miesiące. Wszystko z ramki „Podstawa wdrożenia” wyżej: aplikacja pod Twoją marką, panel studia, role, przypomnienia, wywiad, rozliczenia kadry i lista znikających klientów.
        2. Wybrane moduły wyceniane osobno Moduły z katalogu nie wchodzą w cenę podstawy. Każdy wyceniamy jednorazowo, a „pkt zakresu” to miara pracy, z której tę wycenę liczymy - im więcej punktów, tym większe wdrożenie i wyższa kwota. Konkretne liczby dostajesz w ofercie, na tej konfiguracji.
        3. Utrzymanie 300 zł / mies. Gotowość, aktualizacje, bezpieczeństwo, wsparcie dla kadry i nielimitowane zmiany ustawień. Zmiany w kodzie - 200 zł/h, zawsze po wycenie. Miesiąc do miesiąca.
        4. Konta zewnętrzne zwykle kilkanaście-kilkadziesiąt zł / mies. Baza, hosting, logowanie i wysyłka maili stoją na Twoich kontach i Twojej karcie, bo to Twoje dane. Przy skali małego studia mieści się to zwykle w kilkunastu-kilkudziesięciu złotych miesięcznie, a część usług ma darmowe progi. SMS-y i AI dochodzą na zużycie, jeśli je włączysz.

        Płatność 40% / 60%: mniejsza część przy zamknięciu ustaleń, większa dopiero przy uruchomieniu, a te 60% możesz rozłożyć na raty - liczbę i warunki wpisujemy do oferty. Nie ma tu żadnego zobowiązania na miesiące z góry: utrzymanie idzie miesiąc do miesiąca, a marketing, jeśli w ogóle go bierzesz, jest osobną umową. Budżet reklamowy płacisz wprost do Meta i Google.

        Policzymy to na Twoich prawdziwych liczbach

        Uzupełnij dane, a przygotujemy gotową wiadomość z całą tą konfiguracją. Wysyłasz ją ze swojej skrzynki - odpowiadamy w jeden dzień roboczy z wyceną, terminem startu i sprawdzeniem tych założeń na Twoich danych.

        Podaj nazwę studia, żebyśmy wiedzieli, o czym rozmawiamy.

        Podaj imię, nie chcemy pisać „Dzień dobry, kliencie”.

        Podaj numer telefonu, co najmniej 9 cyfr.

        Ten adres wygląda na niepełny. Sprawdź, czy jest w nim @ i domena.

        W treści wiadomości jest profil studia i lista zaznaczonych problemów, żeby nie trzeba było ich opisywać w rozmowie. Nie dopisujemy Cię do żadnej listy wysyłkowej.